Halaman Aset Tetap mencatat barang bernilai besar yang dipakai jangka panjang (lebih dari satu tahun), seperti peralatan, kendaraan, atau furnitur. Sistem menghitung penyusutan (depresiasi) nilai aset tersebut secara otomatis setiap bulan, lalu mencatatnya lewat jurnal ke akun akuntansi yang sudah ditentukan.
Menambah Aset Tetap
Klik Akuntansi → Aset Tetap → Tambah Baru. Isi Nama Aset, Tanggal Perolehan, Biaya Perolehan, dan Masa Manfaat (bulan) — jangka waktu aset tersebut akan disusutkan penuh.
Pilih Akun Aktiva Tetap (akun aset di neraca), Akun Akumulasi Penyusutan (akun pengurang nilai aset), dan Akun Beban Penyusutan (akun biaya di laporan laba rugi). Bayar Dari bersifat opsional, default akun Kas.
Sebagai contoh, pembelian Kulkas Display senilai Rp12.000.000 dengan masa manfaat 48 bulan (4 tahun): pilih akun Peralatan dan Mesin untuk Akun Aktiva Tetap, Akumulasi Penyusutan Peralatan dan Mesin untuk Akun Akumulasi Penyusutan, dan Penyusutan – Mesin dan Peralatan untuk Akun Beban Penyusutan.
Klik Simpan, lalu konfirmasi pada dialog yang muncul.
Aset baru langsung muncul di daftar dengan status Aktif, Akumulasi Penyusutan Rp0 (karena belum ada penyusutan bulan berjalan), dan Nilai Buku sama dengan Biaya Perolehan.
Melepas Aset
Aset Tetap tidak memiliki opsi Ubah atau Hapus — untuk mengeluarkan aset dari pembukuan (misalnya dijual, rusak, atau dibuang), klik ikon ··· pada baris aset lalu pilih Lepas Aset.
Isi Tanggal Pelepasan dan Penerimaan (opsional, isi jika aset dijual atau mendapat kompensasi). Sistem otomatis menghitung laba atau rugi pelepasan dari selisih antara Nilai Buku aset saat itu dan nominal Penerimaan yang dimasukkan.
Ringkasan Perilaku Sistem
- Penyusutan dihitung otomatis setiap bulan dan tercatat lewat jurnal ke Akun Beban Penyusutan dan Akun Akumulasi Penyusutan yang dipilih saat aset dibuat.
- Nilai Buku aset dihitung dari Biaya Perolehan dikurangi Akumulasi Penyusutan berjalan.
- Aset Tetap tidak bisa diedit atau dihapus setelah dibuat — satu-satunya cara mengeluarkannya dari pembukuan adalah lewat Lepas Aset, yang mencatat laba/rugi pelepasan secara otomatis.
- Bayar Dari bersifat opsional; jika diisi, sistem mencatat jurnal pembelian aset sebagai pembayaran tunai dari akun tersebut.