Halaman Jurnal mencatat semua transaksi akuntansi perusahaan dalam format debit/kredit standar (double-entry). Sebagian jurnal dibuat otomatis oleh sistem dari transaksi lain seperti Pengeluaran atau Pembelian, asalnya tercantum di kolom Sumber. Untuk transaksi yang tidak tercakup alur otomatis, misalnya penyetoran modal pemilik, jurnal bisa dicatat manual di sini.
Menambah Jurnal Manual
Klik Akuntansi → Jurnal → Tambah Baru. Isi Tanggal, pilih Outlet, dan isi Deskripsi. Pada bagian Baris Jurnal, pilih akun lalu isi nominal di kolom Debit atau Kredit (hanya salah satu per baris).
Sebagai contoh, pemilik menambah modal usaha sebesar Rp5.000.000 yang disetor tunai ke kas: baris pertama pilih akun Kas dengan Debit Rp5.000.000, baris kedua pilih akun Modal Pemilik dengan Kredit Rp5.000.000. Klik + Tambah Baris jika jurnal melibatkan lebih dari dua akun.
Sistem menghitung total Debit dan Kredit secara real-time. Selama kedua sisi belum sama, indikator merah “Belum Balance” akan tampil. Jurnal hanya bisa disimpan setelah kedua sisi sama besar dan indikator berubah hijau menjadi “Balance” seperti contoh di atas. Klik Simpan, lalu konfirmasi pada dialog yang muncul.
Jurnal langsung berstatus Terposting dan tercatat di Buku Besar serta laporan akuntansi terkait.
Koreksi Jurnal
Jurnal yang sudah berstatus Terposting tidak bisa diedit atau dihapus langsung, ini melindungi jejak audit akuntansi. Untuk membetulkan kesalahan, buka halaman Detail Jurnal lalu klik Koreksi Jurnal.
Isi Alasan Koreksi, lalu klik Koreksi Jurnal. Sistem akan membuat jurnal baru dengan debit/kredit yang dibalik dari jurnal asli (jurnal pembalik), sehingga saldo akun kembali seperti sebelum jurnal asli dibuat. Jurnal asli tetap ada dan tidak berubah — hanya dinetralkan oleh jurnal koreksi.
Ringkasan Perilaku Sistem
- Total Debit harus selalu sama dengan Total Kredit sebelum jurnal bisa disimpan, prinsip dasar akuntansi double-entry.
- Jurnal yang sudah Terposting bersifat permanen dan tidak bisa diedit atau dihapus, koreksi dilakukan lewat jurnal pembalik baru, bukan mengubah data lama.
- Baris Jurnal bisa ditambah lebih dari dua lewat “+ Tambah Baris” untuk transaksi yang melibatkan banyak akun sekaligus.