Panduan ini menjelaskan cara membuat pembelian bahan baku dan produk di Rekap POS Dashboard, termasuk cara mencatat pembayaran tunai maupun utang, serta proses penerimaan barang yang otomatis menambah stok.
Membuka Menu Pembelian
Buka menu Inventori pada sidebar kiri, lalu klik Pembelian. Halaman ini menampilkan daftar seluruh transaksi pembelian. Klik tombol Tambah Baru di pojok kanan atas, lalu pilih jenis pembelian: Produk atau Bahan Baku.
Mengisi Form Pembelian
Pilih Supplier (misalnya Default Supplier), tentukan Tanggal Pembelian, dan isi Catatan jika diperlukan. Pada tabel item, pilih Nama Bahan (untuk pembelian bahan baku) atau Nama Produk beserta Varian-nya (untuk pembelian produk). Kolom Satuan dan Stok terisi otomatis.
Masukkan Qty Dipesan dan Harga Satuan (atau Harga Beli untuk produk). Sub Total dan Total Pembelian dihitung otomatis oleh sistem. Gunakan tombol Tambah untuk menambahkan lebih dari satu item dalam satu transaksi.
Menyimpan Pembelian
Klik tombol Simpan. Sistem menampilkan modal konfirmasi “Buat Pembelian”. Klik Simpan untuk mengonfirmasi. Transaksi tersimpan dengan status Dipesan dan muncul di daftar Pembelian (lakukan refresh/navigasi ulang bila data belum muncul).
Menerima Barang
Pada baris pembelian berstatus Dipesan, klik tombol Opsi (ikon titik tiga), lalu pilih Terima Barang. Halaman Penerimaan Pembelian akan terbuka dengan Qty Diterima otomatis sesuai Qty Dipesan. Sesuaikan bila ada selisih, lalu lengkapi Tanggal Penerimaan dan Catatan Penerimaan.
Menentukan Metode Bayar: Tunai atau Utang
Field Bayar Dari (opsional) menentukan cara pembayaran:
Jika dibayar tunai, pilih akun Kas/Bank yang tersedia (Kas, Kas Kecil, Rekening Bank, atau Dompet Digital). Pembayaran langsung dicatat lunas dari akun tersebut.
Jika dicatat sebagai utang, biarkan field Bayar Dari kosong. Sistem otomatis mencatat sebagai Utang Usaha yang dapat dibayar kemudian (ada keterangan “Kosongkan untuk mencatat sebagai Utang”).
Klik Simpan, lalu klik Konfirmasi pada modal “Konfirmasi Penerimaan”. Status pembelian berubah menjadi Selesai dan stok bahan baku/produk otomatis bertambah sesuai Qty Diterima.
Memeriksa Stok dan Utang
Cek stok pada menu Bahan Baku atau Produk untuk memastikan jumlah bertambah. Untuk pembelian utang, buka menu Akuntansi lalu pilih Utang Usaha untuk melihat tagihan yang belum dibayar beserta statusnya (Belum Dibayar).
Catatan: Pembelian dengan status Dipesan belum menambah stok — stok baru bertambah setelah proses Terima Barang selesai. Pembelian utang tetap menambah stok seperti biasa; perbedaannya hanya pada pencatatan pembaya ran di modul Utang Usaha.